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Stammdaten
Leistungsverzeichnisse
Abläufe
Beschaffungszyklus für externe Dienstleistungen
Integration in MM, ins besondere in MM-Einkauf.
Aufbau eines Einkaufsbelegs für Dienstleistungen
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Einführung in die Beschaffung externer Dienstleistungen
Den Beschaffungszyklus für externe Dienstleistungen kennen.
Wissen, wie diese Art der Beschaffung in die
Komponente MM,
inbesondere MM-Einkauf, integriert ist.
Aufbau eines Einkaufsbelegs für Dienstleistungen kennen.
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Stammdaten
Lieferantenstammsatz
Dienstleistungsstammsatz
Konditionen für Dienstleistungen
Standardleistungsverzeichnis
Musterleistungsverzeichnis
- Stammdaten kennen, die bei der Beschaffung externer
Dienstleistungen genutzt werden.
- Wissen, wie die Stammdaten gepflegt werden und wie das System sie
bei den Beschaffungsvorgängen als Vorschläge heranzieht.
Leistungsverzeichnisse und Ausschreibung von Dienstleistungen
- Arbeiten mit Leistungsverzeichnissen
- Ausschreibung von Dienstleistungen
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über Angebot
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über Abgebot
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Angebotsvergleich
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Ein Leistungsverzeichnis erstellen.
Den Ablauf der Ausschreibung über zwei Wege kennen
- Abgebot
- Angebot
Angebote mit Hilfe des Preisspiegels vergleichen |
Arbeiten mit Kontrakten
- Definition des Kontrakts.
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Kontrakte und Kontaktabrufe anlegen.
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Den Kontrakt im Einkauf kennen.
Wissen, wie Kontrakte angelegt werden und wie Abrufe zu einem
Kontrakt erstellt werden.
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Optimierte Beschaffung
- Bezugsquelle für Bestellanforderungen mit Hilfe des Systems
ermitteln.
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Umsetzung von Bestellanforderungen in Bestellungen, bzw.
Kontraktabrufe an einen Lieferanten.
- Wissen, wie das System vorhandene Bezugsquellen ermittelt und
vorschlägt.
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Bestellanforderungen in Bestellungen, bzw. Kontraktabrufe an einem
Lieferanten umsetzen können.
Wertelimits für ungeplante Leistungen.
- Kostenkontrolle bei der Beschaffung ungeplanter
Dienstleistungen mit Hilfe von Wertelimits.
- Unterschiede bei der
Beschaffung geplanter und ungeplanter
Dienstleistungen zum Zeitpunkt der Erbringung (Leistungserfassung)
- Das Arbeiten mit Wertlimits zur Kostenkontrolle bei der
Beschaffung von Dienstleistungen kennen.
- Die unterschiedlichen Vorgehensweisen bei der Beschaffung von
geplanten, bzw. ungeplanten Dienstleistungen kennen.
Erfassung und Abnahme erbrachter Leistungen
- Erbrachte Leistungen (Ist Leistungen) im Erfassungsblatt
festhalten.
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Leistungserfassungsblätter manuell abnehmen (einstufig/mehrstufig).
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Automatische Leistungsabnahme mit Hilfe des Freigabeverfahrens
für Leistungserfassungsblätter.
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die Erfassung erbrachter Leistungen mit dem
Leistungserfassungsblatt kennen
die unterschiedliche Vorgehensweise bei der Abnahme von
Leistungserfassungsblätter kennen. |
Rechungsprüfung
- Prüfung von Rechnungen mit Bezug zu vorhandenen Daten in der
Bestellung, bzw. im Leistungserfassungesblatt, ("Wareneingangsbezogene
Rechungsprüfung").
- "Automatische Wareneingangsberechung"
(ERS) Verfahren
zur Vereinfachung der Rechnungsprüfung und der Zahlung an den
Lieferanten.
- Verstehen, welche Daten aus Vorgängerbelegen im System bei der
Rechungsprüfung herangezogen werden können.
Beschleunigung und Vereinfachung
- Regelmäßige Beschaffung für Instandhaltung
(PM)
(Leistungserfassung aus Wartungsplan erzeugen)
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Banf erledigen durch Leistungserfassung (ab 4,5A)
- Rechnungspläne
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Limitbestellung für Geringfügiges
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Datenaustausch mit dem Dienstleister
- Entscheiden können, welcher der möglichen Prozesse zur
Beschaffung von Dienstleistungen für die Abläufe Ihres
Unternehmen am günstigsten ist
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