SAP Berater

SAP-Zertifizierungsrelevanz MM: 10%
Level 3 - Experten Wissen
Ergänzend zu LO 020

LO 515 Rechnungsprüfung 2 Tage Herr Gerd Müller
  • Rechnungen mit Bestell- bzw. Wareneingangsbezug
  • Belegvorerfassung
  • Steuern und Skonto
  • Abweichungen und Sperrgründe
  • Rechnungskürzung
  • Bezugsnebenkosten
  • Nachbelastungen

 

Rechnungen zu Bestellungen erfassen und buchen.

Die Buchungslogik in der Rechnungsprüfung
nachvollziehen.

Gesperrte Rechnungen freigeben.

Die automatische Wareneingangsabrechnung durchführen.

Die WE/RE-Kontenpflege durchführen

Einführung in die Rechnungsprüfung

  • Wo die Rechnungsprüfung im SAP-System angesiedelt ist.
  • Welche Aufgaben die Rechnungsprüfung hat.
  • Welche Fortschreibungen beim Buchen einer Rechnung erfolgen.
  • Welche Kontobewegungen beim Buchen einer einfachen Rechnung erfolgen.

Zwei verschiedene Transaktionen zur Rechnungsprüfung

Welche Informationen Ihnen vom System beim Erfassen einer Rechnung vorgeschlagen werden und welche sie eingeben.

Welche Bildschirmbilder Sie beim Erfassen einer Rechnung durchlaufen.

Wie sich das Erfassen einer Rechnung in der herkömmlichen Rechnungsprüfung unterscheidet.

Welche Besonderheiten die Wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung aufweist.

  • Rechnungen mit Bestell- oder Wareneingangsbezug
  • Eine Rechnung mit Bestellbezug erfassen.

 

Belegvorerfassung

  • wie sie eine Rechnung vorerfassen
  • welche Fortschreibungen beim Vorerfassen einer Rechnung erfolgen
Steuern und Skonto

Abweichungen und Sperrgründe

Rechnungskürzung

Abweichungen ohne Postionsbezug

Rechnungen auch dann buchen, wenn eine Differenz zwischen der Summe der Sollpositionen und der Summe der Habensumme besteht und diese innerhalb akzeptanzgrenzen liegt.

In der Logistik-Rechungsprüfung Rechnungen ohne Bezug zu einer Position kürzen.

In der Logistik-Rechungskürzung eine Differenz zwischen der Summe der Sollpositionen und der Summe der Habenpostionen manuell akzeptieren.

 

Rechnungen zu kontierten Bestellungen

  • Eine Rechnung zu einer kontierten Bestellung erfassen.
  • Wissen welche Vorschlagswerte Sie im Falle einer Mehrfachkontierung in der Rechnungsprüfung erhalten.
  • Wissen unter welchen Voraussetzungen Sie die Kontierung ändern können.
  • Wissen welche Kontobewegungen beim Buchen einer Rechnung zu einer kontierten Bestellung stattfinden.

Bezugsnebenkosten

  • Unterschiede zwischen geplanten und ungeplanten Bezugsnebenkosten.
  • Geplante Bezugsnebenkosten erfassen.
  • Ungeplante Bezugsnebenkosten erfassen.
  • Ungeplante Bezugsnebenkosten auf die Positionen verteilen.
  • Kontobewegungen bei geplanten und ungeplanten Bezugsnebenkosten.
  • Wie Bezugsnebenkosten in der Bestellentwicklung fortgeschrieben werden.

Nachbelastungen

  • Was ist eine Nachbelastung?
  • Wann eine Rechnung als Nachbelastung gebucht wird.
  • Wissen welche Kontobewegungen beim Buchen einer Nachbelastung stattfinden.

Rechnungsprüfung im Hintergrund

  • In der Logistik-Rechungsprüfung Rechungen im Hintergrund prüfen und ggf. buchen.
  • Wie das System die Prüfung im Hintergrund durchführt.
  • Wie Sie die Rechnungsprüfung im Hintergrund anwenden können.
  • Wie Sie Rechnungen, die im Hintergrund nicht gebucht werden konnten, nachbearbeiten können.

Automatische Wareneingangsabrechnung

  • Was die automatische Wareneingangsabrechung bewirkt.
  • Wie Sie die automatische Wareneingangsabrechung durchführen.
Rechnungen ohne Bezug
(Herkömmliche Rechnungsprüfung)
  • Wie Sie eine Rechnung ohne Bezug buchen können.
  • Wissen welche Kontobewegungen beim Buchen der Rechnungen ohne Bezug erfolgen.

Freigabe gesperrter Rechnungen

  • Wissen in welchen Fällen Sie eine Rechnung freigeben müssen.
  • Wissen welche Bearbeitungsmöglichkeiten Sie beim Freigeben gesperrter Rechnungen haben.
  • Wissen welche Bearbeitungsmöglichkeiten Sie beim Freigeben gesperrter Rechnungen haben.
  • Wissen welche Rechnungen automatisch freigegeben werden können.
  • Wie Sie Rechnungen manuell freigeben können.

Gutschriften und Storno

  • Wissen in welchen Fällen Sie die Funktion "Gutschrift buchen" und Rechnung stornieren" verwenden.
  • Wie Sie eine Gutschrift erfassen.
  • Wie Sie eine Rechnung stornieren.
  • Wissen welche Kontobewegungen bei einer Gutschrift durchgeführt werden.

WE/RE-Kontenpflege

  • Wissen in welchen Fällen Sie die WE/RE- Kontenpflege durchführen müssen.
  • Wie Sie die WE/RE-Kontenpflege durchführen.
  • Welche Kontenbewegungen bei der WE/WE-Kontenpflege durchgeführt werden.

Customizing der Rechnungsprüfung

  • Wissen welche Customizing-Einstellungen Sie für die Rechnungsprüfung vornehmen können.
  • Wie Sie die Einstellungen vornehmen